Las agencias estadounidenses que manejan asuntos de inmigración están notoriamente sobrecargadas de trabajo. No es raro que pierdan, o al menos extravíen, partes de una aplicación, o todo. (Estas agencias incluyen el Departamento de Estado ( DOS ), los Servicios de Inmigración y Ciudadanía de EE. UU. ( USCIS ) y otros).
El problema empeora por el hecho de que la mayoría de las solicitudes de inmigración deben enviarse por correo en lugar de entregarse en persona, ya sea a USCIS, un consulado, el Centro Nacional de Visas u otra oficina. Así que no puedes tener a alguien que confirme, frente a tus ojos, que todo está completo. Echemos un vistazo más de cerca a cómo lidiar con las solicitudes extraviadas dentro de la burocracia de inmigración.
¿Son comunes los retrasos en las solicitudes de inmigración?
Puede esperar semanas, meses o, a veces, incluso años de retrasos en el progreso de su solicitud de inmigración. Eso es «normal», y se vuelve incluso peor de lo normal. Tal lentitud puede ser especialmente frustrante si es su dinero el que está en juego; por ejemplo, la agencia que está considerando su solicitud le escribe una carta diciendo que olvidó enviar un cheque y debe enviarlo ahora para que se procese su solicitud, cuando sepa perfectamente bien, usted incluyó un cheque en el sobre.
No hay nada que pueda hacer para prevenir estos problemas por completo, pero los siguientes tres consejos le ayudarán:
- Haz copias de absolutamente todo lo que envíes por correo.
- Envíe sus solicitudes por un método rastreable.
- No envíe nada que no pueda reemplazar.
Haga copias completas de todo lo que entregue a las autoridades de inmigración de EE. UU.
Cuando haya terminado de llenar un paquete de formularios de inmigración requeridos, su primer instinto podría ser sellar todo en un sobre, enviarlo por correo y continuar con su vida. Eso podría desperdiciar todo su arduo trabajo.
Querrá hacer fotocopias de cada página de cada petición o solicitud, así como de cualquier foto, documento, declaración, cheque y giro postal que envíe. Todo.
Guarde cuidadosamente estas copias en sus registros. Podrían ser útiles más tarde, al menos para ayudar a convencer a USCIS o al consulado de que vuelvan a buscar los artículos perdidos. En algunos casos, los solicitantes terminaron proporcionando a USCIS una fotocopia de la solicitud presentada originalmente, que luego se convierte en la principal que se guarda en su archivo, para reemplazar la perdida.
Envíe por correo los materiales de su solicitud de inmigración mediante un método rastreable
La clasificación de las solicitudes recién llegadas por parte de los empleados del gobierno parece ser un momento común para que desaparezcan los elementos de una solicitud de inmigración. En esta situación, puede ser importante demostrar que lo envió por correo en primer lugar.
En los Estados Unidos, una opción es ir a la oficina de correos y usar correo certificado con acuse de recibo para todas sus solicitudes o correspondencia con USCIS o los consulados. Cuando solicite un acuse de recibo, preparará una pequeña postal que se adjuntará a su sobre y estará firmada por la persona en USCIS o el consulado que recibe físicamente su sobre. La postal se le enviará por correo y será su prueba de que se recibió el sobre. Puede usar esta postal para convencer a USCIS o al consulado de buscar la solicitud si se pierde. Mejor aún, use US Express Mail, que incluye seguimiento en línea y prueba de firma. Puede costar más, pero considerando la importancia de estos documentos, ahora no es el momento de ahorrar cada centavo.
Otra opción, y su única opción si está enviando algo desde fuera de los EE. UU., es usar un servicio de mensajería como FedEx o UPS. Sin embargo, los servicios de mensajería no pueden entregar en un apartado postal, así que tenga cuidado de buscar la dirección alternativa para la entrega por mensajería, que se muestra para cada tipo de formulario en el sitio web de USCIS en www.uscis.gov .
Si lo quiere de vuelta, no lo envíe al gobierno de los EE. UU.
Muchas solicitudes de inmigración requieren que se adjunten ciertos documentos personales, como certificados de nacimiento o matrimonio. (Cortarlos al formulario está bien). Algunos documentos deben incluirse en paquetes de formularios que debe presentar y otros deben llevarse a las entrevistas. Sin embargo, hagas lo que hagas, no envíes los originales a USCIS o al consulado a menos que estés absolutamente seguro de que esto es todo lo que aceptarán.
En su lugar, simplemente fotocopie cualquier documento (siempre que el original sea la versión oficial) y envíe la copia a USCIS o al consulado. El USCIS o el oficial consular normalmente tendrán la oportunidad de ver los originales cuando los traiga más tarde a su entrevista en persona. (Por supuesto, si te piden que les envíes el original por correo, querrás cumplir, ¡pero primero haz copias para ti!)
Es mejor agregar el siguiente texto, justo en el frente de la copia, si hay espacio:
Las copias de los documentos presentados son fotocopias exactas de los documentos originales inalterados, y entiendo que se me puede solicitar que presente los documentos originales a un funcionario consular o de inmigración en una fecha posterior.
Firma:
Nombre mecanografiado o impreso:
Fecha:
Siempre haga fotocopias para USCIS en papel de una sola cara de 8 1/2 x 11 pulgadas.
Si estos pasos no ayudan a que su solicitud vuelva a estar en orden, contrate a un abogado de inmigración con experiencia para que lo ayude. Ver ¿Vale la pena el costo de un abogado de inmigración? .
Andres Villanueva
1.3k Vistas
